Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten ich erhebe, wie ich sie verwende und welche Rechte Sie haben. Es gilt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortliche Person

Nele Kristin Philipp

Brüderstraße 12, 33098 Paderborn

E-Mail: info@move-mates.de

Telefon: +49 1525 9702372

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe und verarbeite folgende Daten:

Kontaktdaten:

• Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Gesundheitsrelevante Angaben (im Rahmen des Personal Coachings):

• Körperliche Einschränkungen, Ziele, Fitnesszustand
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Angaben zum Hund und zur Betreuung:

• Name, Rasse, Alter, Verhalten, Vorgeschichte, Gesundheitsinformationen, Besonderheiten sowie Informationen, die für die sichere Durchführung von Training, Spaziergängen oder Betreuung erforderlich sind
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit von Mensch und Tier)

Zahlungsdaten:

• Bankverbindung / Rechnungsadresse
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Kommunikationsdaten:

• Nachrichten, E-Mails, Gesprächsnotizen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Geschäftsbeziehung)

Foto- und Videoaufnahmen:

• Werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Leistung erforderlich ist oder eine gesonderte freiwillige Einwilligung vorliegt
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• an Zahlungsdienstleister zur Abwicklung (z. B. PayPal, Bank), sofern dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist
• wenn ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (z. B. aufgrund behördlicher Anordnungen)
• an IT-Dienstleister (Apple für Cloud-Speicher, DJI Mimo, PayPal, WhatsApp Business, Meta, ALL-INKL. für E-Mail-Dienst) – stets mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern ich Daten an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertrage (z. B. bei Nutzung von US-amerikanischen Cloud-Diensten oder sozialen Medien), erfolgt dies nur auf der Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) oder sofern die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln erfolgt und Sie hierüber gesondert informiert wurden.

6. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen nach §§ 147, 257 HGB, §§ 14, 147 AO).

Kommunikationsdaten werden in der Regel nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adresse an mich wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Ich verwende keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ebenso erfolgt kein Profiling zu Zwecken der Analyse oder Vorhersage persönlicher Aspekte.

9. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (z. B. verschlüsselte Kommunikation, sichere Dateiablage, Passwortschutz, regelmäßige Datensicherungen).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder einer Erweiterung meiner Leistungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist maßgeblich. Wesentliche Änderungen werden Ihnen auf geeignete Weise mitgeteilt.